NYSSENATE31 – Daftar isi adalah bagian penting dari dokumen yang panjang, seperti laporan, skripsi, atau buku, karena memudahkan pembaca untuk menavigasi dokumen. Microsoft Word menyediakan fitur untuk membuat daftar isi secara otomatis yang akan menghemat waktu Anda. Berikut adalah langkah-langkah membuat daftar isi di Microsoft Word:
1. Gunakan Style Heading
Sebelum membuat daftar isi, pastikan Anda telah menerapkan style heading yang sesuai pada judul bab dan subbab. Pilih teks yang ingin Anda jadikan judul, lalu di ribbon, pada tab ‘Home’, klik pada ‘Heading 1’ untuk judul utama, ‘Heading 2’ untuk subjudul, dan seterusnya. Ini akan mempermudah Word untuk mengidentifikasi bagian yang akan dijadikan daftar isi.
2. Posisikan Kursor
Letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan daftar isi dalam dokumen. Biasanya, ini berada di awal dokumen, setelah halaman judul dan pengesahan.
3. Masuk ke Tab References
Di ribbon Microsoft Word, klik tab ‘References’. Di dalam tab ini, Anda akan menemukan berbagai alat untuk referensi, termasuk daftar isi.
4. Pilih Daftar Isi
Klik pada ‘Table of Contents’ yang akan membuka sebuah menu drop-down. Word menyediakan beberapa format daftar isi otomatis yang bisa Anda pilih. Klik pada salah satu format yang Anda inginkan, dan Word akan secara otomatis memasukkan daftar isi ke dalam dokumen.
5. Kustomisasi Daftar Isi
Jika Anda memerlukan daftar isi yang lebih kustom, klik ‘Custom Table of Contents’ pada menu drop-down. Di sini, Anda dapat memilih berapa banyak level heading yang ingin ditampilkan, apakah akan menampilkan nomor halaman, dan apakah nomor halamannya akan di-align atau tidak.
6. Perbarui Daftar Isi
Setelah dokumen diubah atau diperbarui, daftar isi juga harus diperbarui. Anda bisa klik kanan pada daftar isi dan pilih ‘Update Field’, lalu pilih untuk memperbarui hanya nomor halaman atau seluruh tabel.
7. Format Ulang Jika Perlu
Anda dapat memformat ulang teks dalam daftar isi seperti Anda memformat teks biasa. Misalnya, untuk mengubah ukuran font atau jenis font, cukup blok teks pada daftar isi dan buat perubahan seperti biasa di tab ‘Home’.
Penutup:
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah membuat daftar isi yang terlihat profesional di Microsoft Word. Fitur ini sangat membantu untuk mengatur dokumen dan meningkatkan pembacaan, terutama untuk dokumen yang panjang dan kompleks. Ingatlah untuk selalu memperbarui daftar isi sebelum mencetak atau membagikan dokumen Anda.